Excelで法定健診のご利用上の注意

はじめに

　 弊社が販売していますシステムとは異なり、この「Excelで法定健診」は単なるExcelファイルの為、セキュリティ対策は、ご利用される方々に実施していただく必要がございます。

セキュリティについて

Excelを使用して健診を運用される場合、ファイルの流出の危険性は永遠に続きます。
例えば、コンピュータウィルスの感染や、不正アクセスによる盗難、さらには、コンピュータ処分時のデータ消し忘れによる流出など様々な流出が考えられます。

「Excelで法定健診」をご利用の前に、必ず以下の点をお守りください。

１．普段ネットワーク接続を確実に停止しているコンピュータで使用して下さい。
２．ウィルスチェック等のソフトウェアを必ずご使用ください。
３．コンピュータを破棄する場合は、専門の業者に依頼して、データ消去証明を取得してください。
４．フロッピーディスクやCD-R、DVD等にコピーする場合は、適切な管理をして下さい。

尚、１番の「ネットワーク接続を確実に停止」を行っているか不明な場合や、自信が無い場合は、使用しないで下さい。

パスワードについて。

Excelのパスワード機能は、信用しないようにして下さい。海外や国内でパスワード解除サービスやソフトウェアがございますので、パスワードは「無いよりまし」程度とお考え下さい。